Офіційний документ

УГОДА ПРО ВИКОРИСТАННЯ DROP CRM

Ця Угода про використання Drop CRM (надалі — «Угода») визначає порядок використання системи Drop CRM та регулює відносини між Товариством з обмеженою відповідальністю «Сімпатік Україна» (Україна, 04080, місто Київ, вулиця Кирилівська, будинок 82, офіс 256) (надалі — «Компанія») та особами, які використовують систему Drop CRM.

Система Drop CRM розміщена за адресою drop-crm.com (надалі — «Сайт» або «Drop CRM»).

1. Основні терміни

Партнер — фізична особа, фізична особа-підприємець або юридична особа, яка зареєстрована у Drop CRM та використовує систему для оформлення і передачі Компанії замовлень на товари, у тому числі для їх відправлення безпосередньо Покупцям/Одержувачам.

Покупець/Одержувач — фізична особа, на користь якої Партнер оформлює замовлення та/або якій Компанія за дорученням Партнера здійснює відправлення товару.

Реєстрація та використання Партнером Drop CRM означає, що Партнер ознайомився з цією Угодою та погоджується з її умовами.

2. Призначення Drop CRM

Drop CRM призначена для організації взаємодії між Компанією та Партнерами, зокрема для:

  • реєстрації та ідентифікації Партнерів;
  • надання інформації про товари, ціни та наявність;
  • формування та передачі замовлень;
  • обробки, комплектування та пакування замовлень;
  • організації відправлення товарів;
  • передачі необхідної інформації службам доставки та іншим особам, залученим до виконання замовлень;
  • відображення статусів замовлень;
  • проведення взаєморозрахунків, якщо це передбачено відповідною моделлю співпраці;
  • комунікації між Компанією та Партнером.

Партнер зобов’язується використовувати Drop CRM виключно в законних цілях та відповідно до умов цієї Угоди.

3. Реєстрація та обліковий запис

Для використання функціоналу Drop CRM Партнер проходить реєстрацію та створює обліковий запис.

Партнер зобов’язується надавати достовірну та актуальну інформацію та за необхідності своєчасно її оновлювати.

Партнер несе відповідальність за збереження конфіденційності даних доступу до свого облікового запису.

Партнер не повинен передавати логін, пароль або інші засоби авторизації стороннім особам, які не мають відповідних повноважень.

Усі дії, виконані через обліковий запис Партнера після належної авторизації, можуть вважатися діями самого Партнера, якщо інше не буде доведено.

4. Оформлення та виконання замовлень

Партнер самостійно формує замовлення через Drop CRM та відповідає за правильність інформації, внесеної при його оформленні.

Для виконання замовлення Партнер може передавати Компанії необхідні дані Покупця/Одержувача.

Компанія здійснює обробку, комплектування, пакування та відправлення замовлення відповідно до інформації, отриманої від Партнера.

Партнер зобов’язаний перевіряти правильність даних замовлення до його остаточного оформлення.

У разі виявлення помилки Партнер повинен якнайшвидше повідомити Компанію.

Компанія не несе відповідальності за неможливість або неналежне виконання доставки, якщо це стало наслідком надання Партнером неправильних, неповних або неактуальних даних.

5. Інформація про товари

Компанія докладає розумних зусиль для забезпечення актуальності інформації про товари, їх характеристики, комплектацію, зовнішній вигляд, ціни та наявність.

Водночас виробники можуть змінювати характеристики, комплектацію, упаковку або зовнішній вигляд товарів без попереднього повідомлення.

Зображення товарів на Сайті можуть відрізнятися від їх фактичного вигляду.

Компанія має право оновлювати:

  • асортимент;
  • характеристики товарів;
  • опис товарів;
  • ціни;
  • інформацію про наявність;
  • іншу інформацію, розміщену в Drop CRM.

6. Ціни та наявність

Інформація про вартість та наявність товарів може змінюватися до моменту підтвердження та/або фактичного виконання замовлення.

Остаточна вартість товарів визначається відповідно до умов співпраці між Компанією та Партнером та може зазначатися у відповідних розрахункових, бухгалтерських або товаросупровідних документах.

У разі відсутності замовленого товару Компанія має право повідомити Партнера про неможливість виконання замовлення та скасувати його повністю або частково.

7. Інформаційні повідомлення

Компанія може надсилати Партнеру службові повідомлення, необхідні для використання Drop CRM та виконання замовлень, зокрема повідомлення про:

  • створення та статус замовлень;
  • наявність товарів;
  • виконання або скасування замовлень;
  • зміни в роботі Drop CRM;
  • зміни умов співпраці;
  • взаєморозрахунки;
  • технічні або організаційні питання.

Відмова Партнера від маркетингових повідомлень не поширюється на службові повідомлення, необхідні для функціонування облікового запису або виконання замовлень.

8. Видалення облікового запису

Партнер має право звернутися до Компанії з вимогою про видалення свого облікового запису через функціонал Drop CRM або за контактними даними Компанії, зазначеними на Сайті.

Видалення облікового запису не припиняє автоматично зобов’язання, які виникли до моменту його видалення.

Інформація про раніше виконані господарські операції та замовлення може зберігатися у випадках, передбачених законодавством або необхідних для захисту прав та законних інтересів сторін.

9. Робота системи та технічні перерви

Компанія прагне забезпечувати стабільну роботу Drop CRM, але не гарантує її безперервну та безпомилкову роботу в будь-який момент часу.

Робота Drop CRM може бути тимчасово обмежена або припинена у зв’язку з:

  • проведенням технічних робіт;
  • оновленням програмного забезпечення;
  • перебоями в роботі мереж зв’язку;
  • проблемами хостингу;
  • роботою сторонніх сервісів;
  • аваріями;
  • іншими обставинами, що перебувають поза розумним контролем Компанії.

Компанія не несе відповідальності за збитки, спричинені такими обставинами, крім випадків, коли інше прямо передбачено законодавством України.

10. Відповідальність Партнера

Партнер несе відповідальність за:

  • достовірність внесеної до Drop CRM інформації;
  • законність використання Drop CRM;
  • правильність оформлення замовлень;
  • законність передачі Компанії інформації про Покупців/Одержувачів;
  • збереження даних доступу до облікового запису;
  • виконання інших обов’язків, передбачених цією Угодою та договором між Компанією і Партнером.

Партнер не має права використовувати Drop CRM для незаконної діяльності або в спосіб, що може завдати шкоди Компанії, іншим Партнерам, Покупцям/Одержувачам або третім особам.

11. Політика конфіденційності

Порядок збору, використання, зберігання, передачі та захисту персональних даних визначається окремим документом — Політикою конфіденційності Drop CRM, яка є невід’ємною частиною правил використання Сайту.

Використовуючи Drop CRM, Партнер підтверджує, що ознайомився також із Політикою конфіденційності.

12. Внесення змін

Компанія має право змінювати або доповнювати цю Угоду.

Актуальна редакція Угоди розміщується на Сайті та набирає чинності з моменту її опублікування, якщо інше не зазначено в новій редакції.

Про суттєві зміни Компанія може додатково повідомляти Партнерів електронною поштою, через особистий кабінет або іншими доступними засобами зв’язку.

13. Заключні положення

Ця Угода регулюється законодавством України.

Якщо окремі питання взаємовідносин між Компанією та Партнером регулюються окремим договором, положення такого договору застосовуються до відповідних відносин між сторонами.

Спори, що виникають у зв’язку з використанням Drop CRM або виконанням цієї Угоди, сторони намагаються вирішити шляхом переговорів, а у разі неможливості досягнення згоди — у порядку, встановленому законодавством України.